Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest DONIK DARIUSZ WOJTANIA, prowadzący markę i sklep WYPAL TO., NIP 8371466398, REGON 527425355, adres: ul. Władysława Umińskiego 4 lok. 52, 93-259 Łódź.
Jakie dane przetwarzamy
W zależności od sposobu korzystania ze sklepu mogą to być:
- dane kontaktowe i dostawy: imię, nazwisko, e-mail, telefon, adres, wybrany punkt odbioru;
- dane rozliczeniowe i firmowe: nazwa firmy, NIP, adres do faktury oraz informacje o płatności przekazane przez operatora;
- dane zamówienia: produkty, warianty, ceny, treść personalizacji, korespondencja, status akceptacji projektu;
- materiały przesłane do wykonania: zdjęcie, logo, grafika, plik i informacje wpisane w komentarzu;
- dane techniczne: adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, logi bezpieczeństwa oraz ustawienia cookies;
- dane konta, listy życzeń i koszyka, jeżeli użytkownik korzysta z tych funkcji.
Prosimy nie umieszczać w treści personalizacji lub komentarzach danych wrażliwych ani danych osób trzecich, jeśli nie jest to potrzebne do wykonania produktu.
Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa | Przykładowe dane |
|---|---|---|
| Obsługa koszyka, zamówienia, płatności, dostawy i reklamacji | Wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem | Dane kontaktowe, adresowe, zamówienie |
| Rozliczenia, faktury i obowiązki podatkowe | Obowiązek prawny | Dane rozliczeniowe i historia transakcji |
| Kontakt, wycena i odpowiedź na zapytanie | Działania na żądanie oraz prawnie uzasadniony interes | E-mail, telefon, treść wiadomości |
| Ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń; bezpieczeństwo | Prawnie uzasadniony interes | Korespondencja, logi, dokumentacja zamówienia |
| Newsletter, analityka lub marketing niekonieczny | Zgoda, jeżeli zostaną uruchomione | E-mail lub identyfikatory online |
Podanie danych potrzebnych do zawarcia i wykonania umowy jest dobrowolne, ale bez nich realizacja zamówienia może być niemożliwa. Zgody opcjonalne można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na wcześniejszą zgodność przetwarzania.
Produkty personalizowane i projekty B2B
Przesłane zdjęcia, logotypy, teksty i pliki są używane do przygotowania projektu, jego akceptacji, wykonania produktu, kontroli jakości i obsługi ewentualnej reklamacji. Dostęp do nich powinny mieć wyłącznie osoby zaangażowane w realizację.
Dedykowane konfiguratory mogą zapisywać nazwę projektu, logo, treści produktów, godziny, kontakt oraz komentarze. Przy pracy przez serwer dane trafiają automatycznie do oddzielnego projektu oznaczonego indywidualnym identyfikatorem. Kopia przeglądarkowa może być przechowywana lokalnie na urządzeniu użytkownika.
Komu dane mogą być ujawnione
Dane mogą być powierzane podmiotom, które zapewniają hosting i utrzymanie sklepu, księgowość, pocztę elektroniczną, obsługę klienta i bezpieczeństwo, a po uruchomieniu sprzedaży także wybranemu operatorowi płatności i przewoźnikom — wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania ich zadań. Dane mogą zostać udostępnione uprawnionym organom, gdy wymaga tego prawo.
Jeżeli wykorzystywany dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, administrator stosuje podstawę prawną wymaganą przez RODO oraz odpowiednie zabezpieczenia. Aktualne informacje o odbiorcach można uzyskać, pisząc na kontakt@wypalto.pl.
Jak długo przechowujemy dane
- dane zamówienia — przez czas realizacji, odpowiedzialności za zgodność, przedawnienia roszczeń i obowiązkowego przechowywania dokumentów podatkowych;
- zapytania bez zamówienia — do zakończenia rozmowy, a później przez okres potrzebny do obrony przed roszczeniami;
- materiały produkcyjne — przez okres realizacji i obsługi posprzedażowej, a następnie usuwane lub anonimizowane, o ile brak innej podstawy;
- dane oparte na zgodzie — do jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu;
- logi techniczne — przez okres uzasadniony bezpieczeństwem i diagnostyką.
Twoje prawa
W granicach określonych przez RODO przysługuje prawo dostępu do danych, otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody. Można również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wniosek wyślij na kontakt@wypalto.pl. Dla ochrony danych możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości w zakresie proporcjonalnym do wniosku.
Cookies i pamięć przeglądarki
Niezbędne mechanizmy służą do utrzymania koszyka, zapamiętania ustawień prywatności i lokalnej kopii projektu. Analityka oraz marketing nie są uruchamiane bez zgody. Szczegóły i możliwość zmiany wyboru znajdują się w polityce cookies.
Zmień decyzję w każdej chwili
Otwórz centrum prywatności i zapisz nowe ustawienia.
Bezpieczeństwo i zmiany
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka, w tym ograniczenie dostępu, aktualizacje, kopie bezpieczeństwa oraz ochronę transmisji po wdrożeniu HTTPS. Żaden system nie gwarantuje jednak absolutnego bezpieczeństwa.
Polityka może być aktualizowana, gdy zmienią się funkcje sklepu, dostawcy lub przepisy. Data wersji jest wskazana na górze dokumentu.